Bezichtigingen inplannen
2 min leestijd
De bezichtiging staat al in de agenda voordat je terugbelt.
Clara plant bezichtigingen automatisch in, direct tijdens het telefoongesprek. Ze herkent welk pand de beller bedoelt, plant de afspraak in en stuurt een bevestiging per mail. Het resultaat staat als afspraak en taak in Realworks, zonder dat je binnendienst er iets voor hoeft te doen.
Zo verloopt het gesprek
De beller noemt een woning.
Clara zoekt het pand op in je aanbod en weet direct om welke woning het gaat, met vraagprijs en status.
Clara stelt een moment voor.
Ze plant de bezichtiging in de agenda in en houdt rekening met de beschikbare tijden.
De bevestiging is al onderweg.
De beller krijgt een bevestiging per mail; in Realworks staan de afspraak en de taak voor de behandelend makelaar klaar.
Kan een AI-telefoniste zelfstandig een bezichtiging inplannen?
Ja. Clara plant de bezichtiging tijdens het gesprek in en bevestigt per mail. De beller hoeft niet te wachten tot iemand terugbelt.
Dat scheelt precies het moment waarop kopers afhaken: de tijd tussen het telefoontje en de terugbelpoging.
Werkt het inplannen samen met Realworks?
Ja. De bezichtiging landt als agenda-afspraak en taak in Realworks, gekoppeld aan het juiste pand en de juiste relatie.
De koppeling loopt via de Wonen-, Relatie- en Taken-API van Realworks, zodat niets overgetypt hoeft te worden.
Hoe de Realworks-koppeling werkt →Wat als de beller een waardebepaling wil?
Clara herkent een verkoper aan het gesprek en plant een waardebepaling op dezelfde manier in.
Voor een makelaarskantoor is dat vaak het waardevolste telefoontje van de week; het krijgt dezelfde afhandeling als een bezichtiging.
En buiten kantooruren, als een woning net op funda staat?
Clara neemt ook 's avonds en in het weekend op en plant de bezichtiging direct in.
Een woning die 's ochtends online komt, levert dezelfde avond de eerste telefoontjes op. Die gesprekken wachten niet tot de volgende ochtend.
Wat als Clara er niet uitkomt?
Bij complexe of gevoelige vragen schakelt ze door naar een medewerker, met de context van het gesprek erbij.
Clara maakt geen gok van een afspraak. Wat ze niet zeker weet, legt ze als terugbeltaak klaar voor je binnendienst.
Live bij makelaarskantoren
Benieuwd hoe Clara klinkt voor jouw kantoor?
Clara neemt op met de naam van je kantoor, plant bezichtigingen in en zet elk gesprek als taak, lead of afspraak in Realworks.