Realworks-koppeling
3 min leestijd
Taak, afspraak en relatie in Realworks. Automatisch, precies zoals jij het instelt.
Clara is een telefoonservice voor makelaarskantoren met Realworks die elk gesprek direct terugschrijft naar het CRM: als taak voor de juiste collega, als agenda-afspraak voor een bezichtiging of waardebepaling, en gekoppeld aan de juiste relatie. Zonder dat iemand het overtypt.
Wat Clara vandaag al doet met Realworks
Aanbod opzoeken
Clara zoekt live in Realworks op en beantwoordt vragen over type, oppervlakte, kamers en vraagprijs (Wonen API, alleen lezen).
Bekende bellers herkennen
Belt een bestaande relatie, dan herkent Clara het telefoonnummer en begroet die persoon meteen netjes (Relatie API, alleen lezen).
Een taak aanmaken na elk gesprek
Elk gesprek wordt een taak in Realworks, klaar voor de juiste collega (Taken API, terugschrijven).
Een afspraak inplannen
Voor een bezichtiging of een waardebepaling zet Clara direct een afspraak in je Realworks-agenda, bij de juiste collega (Agenda API, terugschrijven).
De relatie koppelen
Clara koppelt het gesprek aan de juiste relatie in Realworks, of maakt er een aan als die nog niet bestaat (Relatie API, terugschrijven).
Jij bepaalt per kantoor wat Clara mag: van uitsluitend een taak tot de volle set taak, afspraak en relatie. Je start klein en breidt uit in je eigen tempo.
Wat zet Clara automatisch in mijn Realworks?
Een taak per gesprek, een agenda-afspraak bij een bezichtiging of waardebepaling, en de koppeling met de juiste relatie.
Daarnaast zoekt Clara je aanbod op en herkent ze bestaande relaties, zodat het gesprek zelf al met de juiste context begint.
Moet ik meteen alles aanzetten?
Nee. Jij bepaalt per kantoor wat Clara mag doen in Realworks. Dat is geen productgrens, maar een instelling.
De meeste kantoren beginnen met alleen een taak en breiden uit naar agenda-afspraken en relatiebeheer zodra ze er klaar voor zijn.
Waarom is dit meer dan gewoon 'een telefoontje krijgen'?
Omdat de meeste telefoonoplossingen een los bericht opleveren. Clara levert een actie in het systeem waar je al in werkt.
Een taak, een agenda-afspraak of een gekoppelde relatie in Realworks staat meteen bij de juiste collega, met de juiste context. Niemand hoeft een bericht nog over te typen of te herleiden naar het juiste pand.
Is dit veilig voor mijn Realworks-toegang?
Ja. Clara krijgt alleen toegang tot wat jij zelf vrijgeeft, met dataminimalisatie als uitgangspunt.
Je geeft de koppeling zelf vrij in Realworks, kiest het inzageniveau en kunt een token op elk moment intrekken.
Zo werkt het in de praktijk, stap voor stap →Werk ik niet met Realworks maar met Kolibri, Yes-Co, Skarabee, Eazlee of Pararius Office?
Dan is de koppeling er nog niet, maar staat je pakket op de lijst voor de volgende uitbreiding.
We bouwen de koppeling met Realworks als eerste uit. Laat via het contactformulier weten welk pakket je gebruikt, dan zetten we je op de wachtlijst.
Live bij makelaarskantoren
Benieuwd hoe Clara klinkt voor jouw kantoor?
Clara neemt op met de naam van je kantoor, plant bezichtigingen in en zet elk gesprek als taak, lead of afspraak in Realworks.
Nog geen Realworks-koppeling voor jouw pakket?
We bouwen de koppeling met Realworks het eerst uit. Werk je met Kolibri, Yes-Co, Skarabee, Eazlee of Pararius Office? Laat het weten via het contactformulier, dan zetten we je op de wachtlijst.
Zet mij op de wachtlijst